1 adres van de afzender (vanuit Nederland)

• De conventie is je naam niet bovenaan te zetten.
• postcode: 4 cijfers, spatie, twee hoofdletters, twee spaties, plaatsnaam met hoofdletter.
• als de brief naar het buitenland gaat, wordt het land van de afzender (The Netherlands) in het adres vermeld.                                                                                                 

 1 witregel

2 naam en adres van de geadresseerde

> voor-en achternaam

> het huisnummer komt vóór de straatnaam in Engelssprekende landen - de plaatsnaam wordt gevolgd door de postcode. Vergeet niet het land van de geadresseerde te vermelden                                                                                                       

1 witregel

3 datum

• de naam van de maand wordt met een hoofdletter geschreven
• de meest gebruikelijke manier van dateren is: l9th October 200l
• andere manieren zijn: 19 October 2001/October l9, 2000/October l9th, 2001 (in de laatste twee gevallen moet er een komma na het getal van de dag)
• de laatste twee letters van het getal (l5th, 22nd, 3lst) worden op de regel geschreven, niet erboven.
• de datum afkorten kan leiden tot misverstanden: 01/03/00 betekent 1 maart 2000 in Engeland, maar 3 januari 2000 in de VS.                                                                                              

1 witregel

4 aanhef

• de aanhef staat links, niet in het midden
• de aanhef begint met een hoofdletter en wordt gevolgd door een komma. (Amerikanen gebruiken een dubbele punt. – is dus niet toegestaan)                     

  1 witregel

5 feitelijke boodschap

• begin met een nieuwe alinea wanneer je overgaat op een volgend onderwerp - zorg voor een soepele overgang van de ene alinea naar de volgende.
• voor elke nieuwe alinea een witregel!!
• verwerk alle elementen uit de opdracht en zorg dat de uitwerking logisch is - je mag een Engelse brief met 'I' beginnen, maar echt mooi is het nooit.
• schrijf een mooie/leuke/vriendelijke/beleefde afrondende zin vóór de officiële afsluiting. 

1 witregel

6 afsluiting

• Je afsluiting begint met een hoofdletter en wordt gevolgd door een komma.

 6 witregels

7 naam van de afzender

• achter de naam komt geen punt
• de naam van de afzender in een geschreven versie bij voorkeur in blokletters om de leesbaarheid te vergroten.